一、推介会主持人串词：
要求：掌握瑞风产品推介内容和推介顺序（流程）表；
协办单位：落实
二、人员邀请
一）与会人员：
旅游行业用户、潜在用户代表：旅行社老总、旅游车队负责人、主要团体潜在用户、汽车租赁公司等120人
二）、邀请重要嘉宾：6-10人
1、黄山市分管交通的副市长或分管秘书长1-2名市政府采供中心主任或负责人
2、市旅游局分管付局长1-2名
3、市交通局局长1-2名
4、屯溪区付区长、市区运管所领导2-3名
5、市中小企业局局长名
6、已购车用户：徽杭高速公司
7、大型集团和意向购买用户：张志农 等
三、活动资料和物品准备：
一）酒店方面落实：
1、外围：
A、彩虹门1个，位于酒店正门口前：彩虹门内容：“荣誉共享 万众试驾”——瑞风商务车黄山旅游及客运行业推介会暨试乘试驾活动
彩虹门1个，位于酒店大堂前：彩虹门内容：“荣誉共享 万众试驾”——瑞风商务车荣誉下线3周年黄山答谢特别活动
彩虹门1个，
B、升空热气球4个：
下悬条幅内容1：“荣誉共享 万众试驾”——热烈祝贺瑞风商务车黄山旅游及客运行业推介会暨试乘试驾活动圆满成功
下悬条幅内容2：“荣誉共享 万众试驾”——热烈祝贺瑞风商务车荣誉下线3周年黄山答谢特别活动
C、 致贺花蓝一边10个，共20个：祝活动圆满成功啊
单位名称：黄山市政府采供中心 屯溪区人民政府 黄山市旅游局 黄山市交通局 黄山市中小企业局 黄山市运管所 新国线运输集团黄山分公司 中国银行黄山分行
长江徽杭高速公司 芜湖市汉光汽车贸易有限公司 黄山市全景营销管理有限公司 安徽江淮汽车股份有限公司乘用车营销公司 芜湖市汉光汽车贸易有限公司黄山分公司
D、车型展示和车模:
A、签到台2张（嘉宾签到台和领导、媒体签到台）
主要物品：覆红色绒布桌子2张，椅子4把，登记表、签到本2册、名片盒2个，
工作人员：每张签到台2人，共4人（职责：分别负责嘉宾和媒体的接待签到、分发礼品袋）——我公司2人，瑞风公司2人
B、推介会时间表和试驾活动方案指示水牌2个：（牌子由酒店提供）
内容如下：
水牌1：瑞风推介会暨试驾时间表：
上午 8：40—09：15 媒体、嘉宾签到（试驾嘉宾填表登记）；
9：18—11：50 瑞风商务车产品推介会
12：00 与会领导嘉宾在二楼餐厅参加答谢午宴
下午 午餐后—1：40 试驾嘉宾填表登记（请带驾驶证）
2：00—4：00 现场咨询、试乘试驾和签约时间
4：00 活动结束
水牌2：试驾活动方案：
1、 时间：
2、 参与条件和要求：能独立熟练驾驶本车型，持有驾驶证，中午不可以饮酒。
3、 试驾路线及流程：
a、 试驾路线：
往返10公里
b、 试驾流程：签到处签到—验证驾驶证和客户登记（填报名表）—签订试乘试驾安全责任书—凭试乘试驾安全责任书试乘试驾（由组委会收取）—完毕后由组委会发还试乘试驾协议书—结束
4、 注意事项：
a、 陪乘人员事先熟悉试乘路线；（每车配备工作人员一名）
b、 陪乘人员要随时注意保护车辆和试驾人员安全；
3、会场布置：
A、会场提供的设施：如功放、调音台、卡座、CD机、话筒、音箱、茶水、纸、笔；
B、投影设备：酒店提供投影幕，投影机（主办方自备）
C、小型演讲台（1个，位于主席台上中间，放置立式麦克风，装饰鲜花）
D、主席台大型背景喷绘板（1个）：20个平方
内容：“荣誉共享 万众试驾”——瑞风商务车黄山旅游及客运行业推介会暨试乘试驾活动
主办单位：安徽江淮汽车股份有限公司乘用车营销公司
协办单位：黄山市旅游局 承办单位：黄山市全景营销管理有限公司
E、会场横幅（内容：“荣誉共享 万众试驾”——瑞风商务车黄山旅游及客运行业推介会）
F、出席领导名单：提前打席卡
确定主席台人员名单：7人
G、重要嘉宾区（正对主席台的第一排）、媒体记者区（正对主席台第二排）、邀请与会嘉宾席区——打3个席卡
H、酒店提供服务人员2名，礼仪人员2名现场服务；
4、餐 厅：
A、餐厅横幅（内容：“荣誉共享 万众试驾”——瑞风商务车黄山旅游及客运行业答谢酒会）
B、瑞风公司代表致酒会辞（酒店提供话筒支架及音响设备）
C、午 餐：酒店宴会餐12桌备1桌；领导及媒体人员进包厢2桌（须提前审核酒店菜单）
D、酒水饮料配备：白酒：15瓶 干红20瓶 雪碧20瓶 一品黄山啤酒80瓶
A、请柬、邀请函设计打印制作，100份；领导和与会佳宾邀请、回执单收集，人数确认；
B、礼仪小姐（2人）；礼仪人员绶带内容：“荣誉共享 万众试驾”
C、主持人准备；
D、礼炮或礼花
E、用具：工作人员统一挂牌20个、签到本、笔10支及现场所需其他杂具
F、文件资料准备：来宾名单现场登记表、签到本、领导致辞稿、新闻通稿等；
G、工作人员分工和联络方式：
项目总策划：
现场设计：赵新宇13855959318
来宾接待： 王少嫣3391533 程 洁3361010 陈丽威
后勤保障：姚志凤3384555 13705591917
传真：0559-2540030
H、酒店方总负责：赵亦良副总
I、瑞风公司工作人员：葛涛经理13365511868（瑞风）杜总13305536666 李加梅13855936813（黄山公司经理）
、工作人员分工和联络方式：
项目总策划：
现场设计：赵新宇13855959318
来宾接待： 王少嫣3391533 程 洁3361010 陈丽威
后勤保障：姚志凤3384555 13705591917
传真：0559-2540030
H、酒店方总负责：赵亦良副总
I、瑞风公司工作人员：
葛涛经理13365511868（瑞风）杜总13305536666 李加梅13855936813（黄山公司经理）
