我公司会议接待的业务范围和服务接待
发表时间：2007-5-18 浏览次数： 编辑：hsszxj 作者： 来源：
【业务范围】
1、接待会议类别：科研机构、机关、学校和各培训中心的学术研讨会、笔会、论文发布会、各类培
训班；企业业务洽谈会、订货会、新产品推广会、集团公司董事会、奖评会、客户联谊会、行业
研讨会等各类型会议和展览等；
2．接待会议人数： 不限
3．会议标准：（按会务组的要求可提供各种标准的接待）
住 宿：按酒店内部价
会 场：根据需要可提供10人至2000人的会议室或报告大厅。
用 餐：多种标准供选择。
接站及用车：专车全天接站；优惠价格提供会议期间用车服务。
票 务：免费代订返程飞机票；代订返程卧铺票。
考察 安排：提供多条考察线路，优惠价格安排参会代表的会后考察活动
备 注：具体执行情况，以双方协商为准。
【会议服务】
1、免费代订酒店、餐厅、会议室并争取最优折扣
1． 会议期间免费提供经验丰富的接待人员协助会务组工作(包括办理代表签到、解释、资料整理分
发、分房、展台规划及会场布置等工作）
3、机场、火车站接送参会代表，免费代订返程飞机票
4、提供外语翻译、摄像、礼仪、公关和文秘服务
5、提供会议所需的白板、纸笔、音像设备、投影仪等设备
6、根据会议课题的要求邀请专家授课
7、为会议期间的重要客人提供特殊照顾和服务
8、优惠价格安排参会代表的会后考察活动
9、本公司能为政府部门、非政府组织、公司等各类企事业单位提供会议所需的相关服务
10、景点景区、旅游空调用车、旅游保险、优秀导游服务，一应俱全。
11、按客户要求开出发票（会议票）
【会议接待】
会议意向--会议报价--考察设施--确定会议召开--会议详细安排计划--会议计划实施
策划：主题择定、模式定位、议程安排、组织协调、公关关系、媒体报道。
